08.04.2020
Тема уроку: Задання паролів, резервне копіювання
Для
того, щоб змінити пароль входження в програму, треба зайти в довідник користувачів, застосувавши
кнопку або відповідну команду з пункту Адміністрування головного
меню. Якщо в списку є
декілька користувачів, то курсор треба розмістити на рядку з вашим прізвищем і натиснути
на кнопку ,
унаслідок чого на екрані
з'явиться діалогове вікно для введення нового пароля. Після введення пароля потрібно натиснути на ОК, і
на екрані знову з‘явиться майже
таке ж вікно з проханням увести пароль ще раз. Після моторного його введення пароль буде вже заданим.
Розглянемо ще деякі аспекти використання паролів.
Передусім треба вирішити, чи потрібен пароль
взагалі. Якщо ви єдиний користувач програми, інстальованої на комп'ютері у
вашому кабінеті, який ви замикаєте на ключ, коли виходите,
то використання пароля виглядає просто смішним.
Необхідність використання паролів виникає за наявності
декількох користувачів, які, до того ж, мають різні права доступу до ресурсів програми та інформаційних баз даних. У цьому випадку для використання паролів треба дотримуватися деяких правил. Передусім, не доцільно застосовувати як пароль якесь очевидне слово або поєднання цифр, наприклад, ваше ім'я чи дату народження (найліпший захист інформації забезпечує алфавітно-цифровий пароль, який не має очевидних інтерпретацій). Ще гірше (ліпше для зловмисників), коли пароль записаний на картці, що лежить у шухляді або під коробкою скріпок на робочому столі (щоб завжди бути під рукою). Як не дивно, проте так роблять 80% користувачів. Найліпше пароль запам'ятати, а якщо й записати, то покласти картку з записом не на робочий стіл, а хоча б у кишеню, щоб потім заховати вдома чи до сейфу, до якого тільки ви маєте доступ. В іншому випадку ліпше обійтися зовсім без пароля, оскільки від такого його використання користі мало.
декількох користувачів, які, до того ж, мають різні права доступу до ресурсів програми та інформаційних баз даних. У цьому випадку для використання паролів треба дотримуватися деяких правил. Передусім, не доцільно застосовувати як пароль якесь очевидне слово або поєднання цифр, наприклад, ваше ім'я чи дату народження (найліпший захист інформації забезпечує алфавітно-цифровий пароль, який не має очевидних інтерпретацій). Ще гірше (ліпше для зловмисників), коли пароль записаний на картці, що лежить у шухляді або під коробкою скріпок на робочому столі (щоб завжди бути під рукою). Як не дивно, проте так роблять 80% користувачів. Найліпше пароль запам'ятати, а якщо й записати, то покласти картку з записом не на робочий стіл, а хоча б у кишеню, щоб потім заховати вдома чи до сейфу, до якого тільки ви маєте доступ. В іншому випадку ліпше обійтися зовсім без пароля, оскільки від такого його використання користі мало.
Резервне
копіювання і відновлення інформації
Сучасні комп'ютери не просто надійні, а навіть дуже
надійні і це створює ілюзію абсолютної
надійності. Такі ілюзії дуже небезпечні, адже одного дня комп'ютер може просто
не завантажитися: він, як і будь-який інший
електронний пристрій, може вийти і ладу. Зрештою, вас можуть просто залити сусіди або ви перевернете на комп'ютер вазу
з квітами, вода замкне електричні кола всередині
комп'ютера і він вийде з ладу.
Щоб максимально зменшити наслідки від втрати інформації і
швидко відновити дієздатність 1С: Бухгалтерія для подальшого
ведення обліку, треба регулярно виконувати резервне копіювання.
Натискання
на кнопку Зберегти дані або застосування однойменної команди
з пункту Адміністрування головного меню приводить до появи діалогового
вікна налаштування параметрів збереження даних. У цьому вікні виведено список файлів, що зберігаються, змінювати який
не потрібно. Наше завдання - вибрати папку для зберігання архіву даних і
запам'ятати ці дані. Ім'я файлу, в якому зберігатиметься інформація,
відображене в нижній частині вікна в полі 3берігати : і
за допомогою кнопки "... " можна вибрати
папку, куди буде поміщено цей файл.
Немає коментарів:
Дописати коментар