Тема уроку: Стандарти та уніфіковані системи документації.
Державний стандарт оформлення
Діяльність
об’єктів та суб’єктів відображається в різних системах документації, але
найбільш загальними та численними є організаційно-розпорядчі документи, які
застосовуються при оформленні розпорядчої та виконавчої діяльності органів
державної влади та управління, а також підвідомчих їм суб’єктів. Державні
стандарти на організаційно-розпорядчі документи розроблялись ще в рамках ЄДСД
та були затверджені в 1972 році (ГОСТ 6.3 8-72 та ГОСТ 6.39-72).
Єдина
державна система діловодства (ЄДСД) — це науково впорядкований комплекс
основних положень, норм, правил і рекомендацій, які визначають
і регламентують процеси діловодства, починаючи від моменту надходження або
створення документів і до того моменту, коли їх треба здавати
в архів. Державні стандарти (ГОСТи, відомі нині як ДСТУ — низка
уніфікованих систем, призначених для застосування в загальнодержавній
автоматизованій системі відбору й обробляння техніко-економічної
інформації: планової, звітно-статистичної, первинної облікової, фінансової,
звітної бухгалтерської, організаційно-розпорядчої тощо), які ввійшли до складу
цієї системи, упроваджують одночасно з нею. Основне завдання ЄДСД —
сприяти раціоналізації та уніфікації документаційних процесів у діяльності
державного апарату на різних рівнях управління. Основні положення ЄДСД
присвячені методиці й техніці роботи з документами. У них
сформульовані вимоги та рекомендації з питань підготовки службових
документів та угрупування їх у справи. Вони встановлюють порядок
підготовки й видання організаційно-розпорядчої документації, правила
організації проходження документів, методику створення карткової чи
комп’ютерної форми обліково-довідкового апарату, застосування комп’ютерних
технологій і програм для контролю за виконанням документів.
В
1978 році ці державні стандарти були затверджені зі змінами.
З
1 січня 1991 р. ГОСТ 6.3 8-72 та ГОСТ 6.39-72 були замінені одним ГОСТом
6.38-90 “УСД. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до
оформлення документів”.
А
7 квітня 2003 р. наказом № 55 Держспоживстандарту України був затверджений ДСТУ
4163-2003 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги
до оформлювання документів” (далі – УСОРД).
Вимоги
до оформлювання документів (датування, підписання, візування, адресування та
ін.), викладені в державному стандарті на УСОРД, застосовуються і до документів
інших систем документації.
Уніфікована
система документації (від лат. unio – союз,
facere – робити) – система документації, що являє собою раціонально
організований комплекс взаємопов’язаних документів, які відповідають єдиним
правилам і вимогам.
Фронтальне опитування (тестування):
1.
За призначенням виділяють такі
документи:
а)
довідки, інструкції, протоколи;
б)
внутрішні й зовнішні;
в)
розпорядчі, щодо особового складу.
2.
За походженням поділяються на групи:
а)
службові, особисті;
б)
внутрішні, зовнішні;
в)
вхідні, вихідні.
3.
За якою ознакою документи
поділяються прості і складні:
а)
за степенем гласності;
б)
за ступенем складності;
в)
за способом виготовлення.
4.
Документи, що мають чинність у межах
установи, де їх укладено, це:
а)
вхідні;
б)
внутрішні;
в)
службові.
5.
За стадіями створення:
а)
справжні, підробні;
б)
рукописні, відтворені механічним
способом;
в)
оригінали, копії.
6.
Другий примірник документа, виданий
у зв’язку з втратою оригіналу, - це:
а)
витяг;
б)
відпуск;
в)
дублікат.
7.
Розміщуючи текст документу на аркуші
формату А4 ліворуч залишають поле:
а)
19 мм;
б)
35 мм;
в)
20 мм.
8.
Нова система нумерації рубрик тексту ґрунтується на використанні:
а)
слів і літер;
б)
лиш арабських цифр та крапки;
в)
арабських та римських цифр.
9.
Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то
сторінки документа нумеруються так:
а)
непарні сторінки – у правому
верхньому кутку, а парні – у лівому;
б)
зверху посередині;
в)
знизу посередині.
Немає коментарів:
Дописати коментар