Тема уроку: Звіти по проводкам, регламентовані звіти.
Особливості
формування звітів
У більшості звітів є
однакові кнопки управління. Розглянемо їх на прикладі декларації з податку на
прибуток підприємства.
У відповідному вікні
форми звіту обов’язково потрібно зазначити період його формування. Якщо звіт
буде заповнюватися вручну, то, натиснувши на кнопку Бланк, можна отримати бланк
декларації із заповненою шапкою. Якщо ви хочете заповнити звіт автоматично,
слід натиснути на кнопку Заполнить.
Ті комірки, інформацію з яких можна розшифрувати, забарвлено в
жовтий колір. У комірках,
забарвлених у зелений колір, підсумовуються підсумкові дані з відповідних
жовтих комірок звіту. Позначивши прапорцем пункт Автоматичний розрахунок, можна
включити автоматичний перерахунок підсумкових (зелених) комірок при зміні
інформації в жовтих комірках. При цьому редагувати зелені комірки вручну буде
неможливо.
Позначивши пункт с
копейками, можна отримати звіт з не округленими сумами (у гривнях і копійках),
а не в тисячах гривень. Суми в жовтих комірках при цьому можна буде редагувати
вручну, але вводити їх також слід у гривнях і копійках – округлення в цьому
режимі проводиться автоматично.
Сформований та
відредагований або заповнений вручну звіт можна зберегти в каталозі бази, для
цього в настройках звіту є кнопка Сохранить. Доречи, програма сама пропонує
зберегти звіт при його закритті. Щоб знайти потім збережений звіт, потрібно
через меню Звіти → Регламентовані звіти зазначити групу звітів, до якої він
належить, виділити потрібний звіт у нижньому вікні та натиснути кнопку
Восстановить. Зверніть увагу: у відновленому звіті функція Раскрыть буде
недоступною.
Як редагувати звітні форми з 1С: Підприємства в Ехсеl
У бухгалтерській
діяльності часто відбуваються зміни: то платіжні реквізити для сплати податків
поміняють, то звітні форми. Для рядового бухгалтера ці зміни настають, як
правило, несподівано. Навіть наявність «крутої» бухгалтерської програми, з
налагодженим супроводом, не завжди рятує.
Тому ми розглянемо один
з варіантів виходу з ситуації, коли помінялася звітна форма (наприклад,
декларація з ПДВ).
Регламентована звітність у конфігурації Бухгалтерський облік для
України програми «1С: Підприємство» створена в форматі ert, який в Excel не
відкривається. Для того щоб внести до звітної форми необхідні зміни засобами
Excel, треба:
• у програмі 1С:
Підприємство» відкрити потрібний файл (меню Файл – Открыть), наприклад,
Pdv.ert;
• зберегти відкритий
файл у форматі mxl, вибравши відповідний рядок у вікні Сохранить как… у будь
якій папці, крім папки зберігання регламентованого звіту Pdv.ert (в іншому
випадку програма попросить замінити існуючий файл.
Тепер ви зможете відкрити в програмі Excel файл Pdv.ert (у вікні
Открыть встановіть тип файла Все файлы ) і редагувати його, діючи стандартними
засобами. Зверніть увагу, що збережений вами файл – у форматі mxl, проте має
розширення ert. Тільки при його збереженні після редагування він отримає всі
атрибути Excel-файла.
Зазначимо,
що різні звіти мають різні можливості деталізації інформації, а саме:
Оборотно-сальдова
відомість - картка рахунка, відомість за субконто, звіт про проведення,
головна книга, журнал-ордер до рахунка.
Шаховий
баланс - звіт за журналом проведень.
Оборотно-сальдова
відомість за рахунком - картка рахунка.
Аналіз
рахунка - журнал проведень, картка рахунка.
Аналіз
рахунка за датами - звіт журналу операцій.
Аналіз
рахунка за субконто - картка рахунка, звіт журналу проведень.
Головна
книга - звіт журналу проведень.
Аналіз
субконто - картка субконто, картка рахунка.
Картка
субконто - операція.
Немає коментарів:
Дописати коментар