Тема уроку: Керування бухгалтерськими підсумками
Бухгалтер, який
більш-менш кваліфіковано працює з програмою 1С: Бухгалтерія,
обов'язково повинен уміти керувати бухгалтерськими підсумками. Якщо період
розрахунку підсумків задано неправильно, то виникнуть проблеми з проведенням
документів та формуванням звітів.
Замість потрібного
звіту буде лише повідомлення програми період підсумки не розраховані. Аналогічне повідомлення з'явиться в разі спроби
провести документ, який має дату, що виходить за межі визначеного періоду
бухгалтерських підсумків.
Щоб перевірити
правильність заданого періоду бухгалтерських підсумків чи змінити його, треба
скористатися пунктом Управління бухгалтерскими підсумками /Керування
бухгалтерськими підсумками розділу Операции/Операції головного меню. У разі
вибору цього пункту на екрані буде відкрито діалогове вікно керування
бухгалтерськими підсумками Реквізит Расчет установлено/Розрахунок задано за
заданий період, на який задано розрахунок бухгалтерських підсумків. Якщо цей
період не влаштовує, то потрібно для реквізиту Установить расчет по/Задати
розрахунок за заданий період інше значення і натиснути на кнопку Установить
расчет/Задати розрахунок. Після цього треба лише натиснути на кнопку Повний
перерахунок підсумків, дочекатися, доки програма їх перерахує, і закрити вікно
керування підсумками.
Первісне впровадження
програми.
Ведення бухгалтерського
обліку за допомогою програми 1С:Бухгалтерія можна починати лише після того, як
будуть задані параметри обліку і введені початкові залишки рахунків. Ми вже
аналізували впровадження програми, тепер розглянемо послідовність дій, які
потрібно виконати для цього.
/. Ознайомлення
з планом рахунків.
План рахунків типової
конфігурації відповідає Плану рахунків бухгалтерського обліку
фінансово-господарської діяльності підприємств, що затверджений Міністерством
фінансів України (наказ №291 від ЗО листопада 1999 p.). План рахунків не
потребує додаткового налаштування, оскільки в ньому містяться всі необхідні
рахунки і субрахунки, а також задані параметри для ведення аналітичного,
кількісного і валютного обліку.
2. Уведення даних про
організацію.
Перш ніж працювати з
програмою, потрібно ввести всі дані про конкретну організацію в
константа і довідники. Це, по-перше, інформація про реєстраційні дані
підприємства, банківські реквізити, дані про керівництво і навіть дані, що стосуються
облікової політики. Всю цю роботу можна виконати за допомогою Помошника
заповнення констант
3. Уведення ставки
податків.
Ставки податків
об'єднані в довіднику /Податки і відрахування. Типова
конфігурація містить уже заповнений довідник податків і відрахувань,
користувачу достатньо лише відкрити його і перевірити задані ставки податків,
відрахувань і внесків, а в разі потреби – їх відредагувати. Ставки податків
залежать від дати (є періодичними значеннями). У довіднику відображено ставки
податків на робочу дату, що зазначено у заголовку вікна довідника. Перевірити
дати введення ставок податку можна за допомогою кнопки История значення/Історія
значення. Для деяких податків у довіднику є декілька записів. Це податки,
ставка яких залежить від бази оподаткування (прибутковий податок). Для таких
податків треба ввести, крім ставки податку, межу бази оподаткування.
4. Заповнення
довідників.
У разі роботи з
програмою 1С:Бухгалтерія довідники можна заповнити попередньо або ж заповнювати
їх під час уведення документів. Однак довідники /Наші
грошові рахунки і /Валюти доцільно заповнити заздалегідь. Для кожної
валюти потрібно також увести історію курсу, починаючи з тієї дати, з якої
заплановано починати вводити господарські операції аж до поточної дати.
5. Уведення
початкових залишків.
Уведення початкових
залишків обов'язкове лише у випадку впровадження програми 1С:Бухгалтерия на
підприємстві, яке діє (на новостворюваному не потрібно). Залишки вводять на
початок облікового періоду найчастіше рік, може бути квартал чи місяць, датою
останнього календарного дня попереднього облікового періоду (року, кварталу,
місяця).
Оскільки процес
уведення початкових залишків досить тривалий і трудомісткий, то зручно задати
дату введення залишків як робочу, використаши для цього режим налаштування
параметрів (команда /Параметри з пункту /Сервіс головного
меню).
Немає коментарів:
Дописати коментар