Виробниче навчання

Повторення з виробничого навчання

     Ознайомлення з довідниками програми “1С:Бухгалтерія”; заповнення довідників “1С:Бухгалтерія”; огляд операцій, проводок та їх журналів “1С:Бухгалтерія”.

     Методика ведення автоматизованого обліку має на увазі виконання попереднього підготовчого етапу по введенню довідкової інформації. До довідкової інформації відноситься відомості про засновників підприємства, його контрагентах, номенклатурі товарно — матеріальних цінностей, співробітників і т.п. Довідкові данні необхідні для оформлення різних документів і включення в них довідкових відомостей. Також, довідники використовуються для формування списків можливих значень субконто, тобто для організації аналітичного обліку на рахунках бухгалтерського обліку.
      Форму будь-якого довідника можна викликати на екран командою Операціїї -Довідники. А також через меню Довідники — Назва довідника.

      З довідником можна працювати в двох режимах — режим перегляду-редагування і режим вибору елемента довідника. Для перегляду і редагування, форму довідника можна відкрити через меню програми, через кнопку на панелі інструментів.  В режимі вибору довідник відкривається тільки при введення значення субконто, константи, реквізита документа, натиснувши клавішу F4.
     Программа „1С:Бухгалтерія” дозволяє організовувати багаторівневі довідники до 10 рівнів вкладеності. Використання багаторівневих довідників дозволяє організувати умовно-постійну інформацію і класифікатори з потрібною ступенню деталізації, а також організувати ведення багаторівневого аналітичного обліку по рахунках. Форма списку використовується для пошука елементів довідників і їх вибору. Для введення чи редагування елементів довідника потрібно мати доступ до всіх реквізитів і в цьому випадку використовується інша форма — форма елемента довідника. Довідником називається об’єкт програми, що дозволяє користувачу вводити, зберігати й одержувати інформацію, формуючи її у вигляді дерева. Довідник представляє собою список деревоподібної структури, у вузлах якого зберігається інформація про різні об’єкти. Інформація зберігається у вигляді записів.

 Редагування довідника
 Додавання рядка
       • виберіть групу, у якій буде знаходиться створюваний рядок, виберіть пункт ”Новий” з меню „Дії” чи контекстного меню, натисніть кнопку на панелі кнопок;
      • клавіатурний еквівалент: Ins. Після редагування параметрів нового об’єкта натискайте Enter.

Додавання групи
     • виберіть групу, у якій буде знаходиться створювана група, виберіть пункт ”Нова група” з меню „Дії” чи контекстного меню, натисніть кнопку на панелі кнопок;
    • Клавіатурний еквівалент: Ctrl+F9. Після редагування параметрів нового об’єкта натискайте Enter.

Копіювання рядка 
   • виберіть рядок, що копіюється, виберіть пункт „Копіювати” з меню „Дії” чи з контекстного меню, натисніть кнопку на панелі кнопок; У довіднику буде створений новий рядок, що є копією обраної за винятком коду. Код автоматично створюється програмою і може бути відредагований користувачем.
    • Клавіатурний еквівалент: F9.

 Видалення рядка
   • виберіть рядок, що видаляється, виберіть пункт „Видалити” з меню „Дії” чи з контекстного меню, натисніть кнопку на панелі кнопок;
  • Клавіатурний еквівалент: Del.

Зміна рядка 
  • виберіть змінюваний рядок, натисніть Enter, у випадку редагування довідника Shift+Enter, якщо довідник був викликаний для вибору з нього інформації.

Пошук елемента групи в дереві
Виберіть пункт „Знайти в дереві” з меню „Дії” головного меню програми, натисніть кнопку на панелі інструментів.

Перенос елемента з групи в групу
У таблиці виберіть елемент групи, що потрібно перенести / в дереві виберіть групу, куди потрібно перенести / виберіть пункт „Перенести в іншу групу” з меню „Дії” головного меню програми або натисніть кнопку на панелі інструментів. Клавіатурний еквівалент: Ctrl-F5

Сортування довідника
Довідник може бути відсортований по будь-якому стовпчику. Для вибору порядку сортування необхідно вибрати пункт „Сортування” з меню „Дії” чи контекстного меню і потім вибрати потрібний пункт із підменю.

 Журнал документів. Є формою, призначеною для реєстрації інформації про введені документи. Кожен рядок журналу являє собою запис, що містить найбільш істотні реквізити, що ідентифікують документ: його найменування, номер, дату тощо.

 Журнал операцій призначений для перегляду списку операцій. Цей журнал спеціально призначений для роботи з операціями і має певні особливості. Наприклад, існує можливість поділу журналу операцій на два підвікна: для списку операцій і для списку проводок поточної операції. Крім того, для операцій, сформованих документами існує можливість відкрити для редагування не тільки саму операцію, але й документ, за допомогою якого було сформовано цю операцію.

Журнал проводок призначений для перегляду списку проводок, що належать різним операціям.