Урок на тему: Робота з конфігуратором
Передусім зазначимо, що запуск конфігуратора подібний до запуску 1С:
Бухгалтерія, однак у діалоговому вікні Запуск 1C- Підприємства потрібно вибрати Конфігуратор зі
спадного меню у верхньому лівому куті вікна Подальший процес
завантаження не відрізняється від процесу завантаження 1С: Бухгалтерія, у тому
числі вибір користувача і введення його пароля. Головне вікно конфігуратора також дуже подібне до вікна 1С:
Бухгалтерія. Однак, незважаючи на зовнішню подібність, його
функційне призначення принципово інше. Конфігуратор призначений для
налаштування типової конфігурації і внесення до неї змін аж до повної зміни. У
конфігураторі також задають права доступу різним користувачам до ресурсів
програми 1С: Бухгалтерія і до її інформаційних баз даних, тому
навіть незначна некваліфікована модифікація конфігурації може спричинити небажані
наслідки.
Первісне
впровадження програми
Ведення бухгалтерського обліку за допомогою
програми 1С: Бухгалтерія можна починати лише після того, як будуть
задані параметри обліку і введені
початкові залишки рахунків. Ми вже аналізували впровадження програми, тепер
розглянемо послідовність дій, які потрібно виконати для цього.
1. Ознайомлення з планом рахунків.
План рахунків типової конфігурації відповідає Плану
рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності
підприємств, що затверджений Міністерством
фінансів України (наказ №291 від ЗО листопада 1999 р. ).
План рахунків не потребує додаткового налаштування, оскільки в ньому
містяться всі необхідні рахунки і субрахунки, а також задані параметри для ведення аналітичного, кількісного і валютного
обліку.
2. Уведення даних про
організацію.
Перш між працювати з програмою, потрібно ввести всі
дані про конкретну організацію в константа і довідники. Це, по-перше,
інформація про реєстраційні дані
підприємства, банківські реквізити, дані про керівництво і навіть дані,
що стосуються облікової політики. Всю цю роботу можна виконати за допомогою Помічника
заповнення констант (це
детально описано на початку книги).
3. Уведення ставки податків.
Ставки податків об'єднані в довіднику Податки і
відрахування. Типова
конфігурація містить уже заповнений довідник податків і відрахувань,
користувачу достатньо лише відкрити його і перевірити задані ставки податків,
відрахувань і внесків, а в разі потреби - їх відредагувати. Ставки податків
залежать від дати (є періодичними значеннями). У довіднику відображено ставки податків на робочу дату, що зазначено
у заголовку вікна довідника. Перевірити дати введення ставок податку можна за допомогою кнопки Історія
значення. Для деяких податків у довіднику є декілька записів. Це
податки, ставка яких залежить від бази
оподаткування (прибутковий податок). Для таких податків треба ввести, крім
ставки податку, межу бази оподаткування.
4. Заповнення
довідників.
У разі роботи з програмою 1С: Бухгалтерія довідники
можна заповнити попередньо або ж заповнювати їх під час уведення
документів. Однак довідники Наші
грошові рахунки і Валюти доцільно заповнити заздалегідь.
Для кожної валюти потрібно також увести історію курсу,
починаючи з тієї дати, з якої заплановано починати вводити господарські
операції аж до поточної дати.
5. Уведення початкових залишків.
Уведення початкових залишків обов'язкове лише у випадку впровадження програми 1С : Бухгалтерія на
підприємстві, яке діє (на новостворюваному не потрібно). Залишки вводять на
початок облікового періоду - найчастіше
рік, може бути квартал чи місяць, датою останнього календарного дня попереднього облікового періоду (року,
кварталу, місяця). Оскільки
процес уведення початкових залишків досить тривалий і трудомісткий, то
зручно задати дату введення залишків як робочу, використавши для цього режим налаштування параметрів
(команда Параметри з пункту Сервіс головного
меню).
6.
Уведення операцій до поточної дати.
Після введення початкових залишків потрібно ввести
інформацію про всі господарські операції, виконані від дати
впровадження програми до поточної дати.
Найзручніше вводити операції в інформаційну базу за допомогою документів
типової конфігурації. У цьому випадку буде детальна і достовірна
інформація за всіма рахунками й об'єктами аналітичного обліку. Якщо кількість таких операцій велика, то можна ввести
лише перехресні проведення за рахунками, просумувавши проведення з
однаковою кореспонденцією рахунків і
однаковими субконто. Зазначимо, що це має сенс лише тоді, коли виведено обіги за всіма
рахунками для кожного субконто (а також і за валютою, і в
кількісному обліку).
7. Перевіряння
правильності уведення даних.
Правильність уведення даних можна перевірити,
використавши стандартні звіти Обігово-сальдова відомість, Обігово-сальдова відомість до рахунка, Аналіз рахунка за субконто, Аналіз субконто. Звіт Обігово-сальдова відомість дає
змогу переглянути залишки на всіх синтетичних
рахунках. Ці залишки можна порівняти із залишками в Головній книзі.
Звіт Обігово-сальдова відомість до рахунка використовують для перегляду залишків і обігів на
рахунках, за якими ведуть аналітичний облік. Стандартний звіт Аналіз рахунка за субконто можна використати
для перегляду залишків і обігів на рахунку за конкретними об'єктами
аналітичного обліку, а звіт Аналіз субконто застосовують для
деталізації залишків і обігів за багаторівневою аналітикою.
Після коригування виявлених помилок період обліку
треба змінити на поточний і на цьому процес впровадження програми
завершений.
Робота з конфігуратором
Звичайно користувач-бухгалтер з конфігуратором не працює, проте є деякі проблеми, які він може, а інколи навіть повинен успішно вирішувати для забезпечення надійного ведення обліку в організації.
Якщо ви засвоїли матеріал попередніх Уроків, то можете вважати себе кваліфікованим користувачем програми 1С: Бухгалтерія, які зазвичай перекладають на плечі технічних фахівців, та їх може виконати і кваліфікований користувач. Можливо, у вашій організації є програміст, який обслуговує
програму і вам ніколи не доведеться виконувати те, про що йтиметься нижче, проте ця інформація, безумовно, корисна. По-перше, ваші уявлення про роботу програми будуть дещо ширшими від уявлень звичайного користувача і це дасть вам перевагу з огляду на глибше розуміння предмета діяльності і, по-друге, ви не почуватиметесь дуже залежним від технічних фахівців. Отже, ще раз розглянемо первісне впровадження програми, однак більш систематизовано.
Немає коментарів:
Дописати коментар