Виробниче навчання

Дистанційне навчання
 Група № 33

Тема уроку: Ознайомлення з  програмою “1С:Бухгалтерія”; створення підприємства,                                        заповнення констант підприємства

1.  Бухгалтерські операції і проводки в 1С

Програма "1С: Бухгалтерія" призначена для автоматизації всіх розділів обліку, підготовки первинних документів і звітності і може бути використана для підприємств будь-якого типу. Вона складається з двох частин - технологічної платформи (яка, у свою чергу, ділиться на три компоненти - бухгалтерський облік, оперативний облік і розрахунок) і прикладних рішень.

Прикладні рішення, створені на основі компонент технологічної платформи, називаються конфігураціями. Властиво, конфігурація - це те, що ви бачите, коли працюєте з програмою. Саме в конфігурації створені документи, звіти, довідники, з якими ви працюєте.

Для однієї й тієї ж програми можуть бути написані різні конфігурації, що враховують особливості обліку конкретної галузі і навіть конкретного підприємства. Для написання конфігурацій програма містить засоби конфігурування.

Є конфігурації на основі кількох компонент. Такі конфігурації називають комплексними. Типова конфігурація "Бухгалтерский облік для України" використовує одну компоненту - "Бухгалтерский облік ".

Бухгалтерські операції оформляються у вигляді бухгалтерських записів або проводок.

Проводка — елементарна дія, що відображає зміну стану господарських засобів — їх збільшення або зменшення на рахунках бухгалтерського обліку з притримуванням принципу двійного запису, який полягає в тому, що кожна елементарна операція відображається в обліку на двох рахунках, дебетуючи один і кредитуючи другий.

В комп'ютерному обліку господарські операції відображаються в журналі проводок. Набір всіх проводок складає базу даних бухгалтерського обліку. При комп'ютерному веденні обліку журнал проводок є єдиним регістром, в якому фіксується облікова інформація. Всі інші форми введення інформації, наприклад, у вигляді документів чи операцій не вважаються відображеними в обліку доти, доки на їх основі не будуть сформовані проводки і розміщені в журналі проводок.

Часто одна господарська операція створює не одну, а декілька проводок. З точки зору правильності відображення операцій в обліку достатньо було б просто ввести проводки, що привело б до зміни стану рахунків і правильному відображенню господарської операції. Але часто важливо знати, які саме операції викликали появу тих чи інших проводок. Тому в програмі «1С:Бухгалтерія» передбачений дворівневий режим введення операцій і проводок. Спочатку вводиться операція, а потім вводяться проводки, які відносяться до неї. Операція може складатися і з однієї проводки.

Для ведення бухгалтерського обліку важливим є стан рахунків за певний період часу. Тому перш за все при веденні обліку на комп'ютері необхідно встановити підсумки за вибраний період часу (рік, квартал, місяць).

- Встановити робочий період можна за допомогою пункту меню «Сервіс» - «Параметри» - «Бухгалтерські підсумки».

Після цього розрахувати підсумки основного розрахунку, натиснувши клавішу «Розрахувати за робочий квартал».

Для встановлення тимчасового розрахунку встановлюється початок і кінець періоду і натискується кнопка «Розрахувати».

- Встановити період перегляду журналу операцій у відповідності з вибраним робочим періодом можна за допомогою пункту меню «Сервіс» - «Параметри» - «Журнали».

Після встановлення звітного періоду і інтервалу перегляду операцій можна розпочинати введення бухгалтерських операцій відповідно поставленої задачі.

2.     Робота з документами в 1С

Оскільки одною з форм роботи бухгалтера є робота з первинними документами, тому кожна бухгалтерська операція обумовлюється і підтверджується деяким первинним.

Так, при ручній організації обліку бухгалтер, як правило, виконує дві дії: виписує або реєструє документ, а потім відображує його основні показники в облікових регістрах. Комп'ютерна програма дозволяє об'єднати процес введення, реєстрації первинного документа і формування пов'язаних з ним бухгалтерських проводок. Для цієї мети в програмі «1С:Бухгалтерія» передбачений режим введення документів. Набір документів, їхній реквізитний склад, форми журналів для реєстрації документів визначаються в процесі конфігурування програми.

Документ може використовуватися для різних цілей:

•  для введення і збереження інформації первинного документа в
інформаційній базі;

•  для формування бухгалтерських записів (проводок) і їх збереження в
базі облікових даних;

•  для формування друкованого відбитку документа, який може бути
переглянутий, збережений комп'ютері і роздрукований.

Не виключається використання документа для однієї чи двох з названих цілей. Наприклад, документ може бути призначений для введення інформації і формування проводок, але не мати друкованої форми, чи навпаки, маючи друковану форму, не передбачати формування.

Форма діалогу для введення документа являє собою екранну форму, що містить поля для введення реквізитів документу. Зовнішній вигляд форми документа, його властивості і склад полів визначаються типом документа і, у загальному випадку, можуть бути найрізноманітнішими. Кожен документ має два обов'язкових реквізити — номер і дату. Документ може мати дві основні частини: шапку і табличну частину. До шапки відносяться реквізити, які є загальними для документа, тобто мають один екземпляр на документ. Для такого документа, як рахунок, це, наприклад, клієнт, його реквізити і розмір знижки.

Таблична частина документа являє собою список однотипних даних, які можуть зустрічатися в кількості більш одного на документ. Це, наприклад, список товарів з описом їхньої кількості і номенклатурою для того ж рахунка.

У загальному випадку таблична частина являє собою сукупність рядків однакової структури. У деяких документах таблична частина може використовуватися як вихідні дані для розрахунку загальної суми (наприклад, загальної вартості виписаних по рахунку товарів). Документ у системі «1С:Бухгалтерія» може містити тільки одну табличну частину.

З'ясувати призначення кожного конкретного документа можна безпосередньо в програмі. Для цього треба звернутися до діалогової форми введення документа і у панелі інструментів натиснути екранну кнопку з піктограмою («Опис»)